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服务策划

国际信息产业周

作者:济南庆典公司 时间:2015-05-11 

活动背景:

中国(广州)国际信息产业周,是国内最具影响力的集电子消费和专业电子展的综合性展览,更是华南区科技信息的风向标,集结了华南地区各项尖端科技的应用展示及互动体验,涵盖消费电子、移动互联、信息化应用、视听产品及高端光电等领域,自2001年创办以来,历经十一年的发展创新,已成为国内信息产业最具影响力的品牌活动,是我国电子信息领域面向世界一个重要窗口和经贸交流合作平台。

 

可行性分析:

优势:1、权威协会联合打造

          2、办展经验丰富

劣势:展会现场不可控因素多

机会:高新技术产业已经成为国民经济的重要组成部分,正在发会越来越大的作用;扩大内需的需要

威胁:国内信息产业的不规范;国内外同类型展会的冲击

 

活动目的:

通过展示全球各界最新科技产品、最受关注的趋势产品、技术及应用,提供我国厂商一个新产品及新应用的推广平台、展现ICT产业创新、前沿的崭新面貌,体现信息科技发展的方向,并带给民众耳目一新的新奇飨宴。

 

活动主题"创新驱动发展、智慧引领生活"

 

策划思路:

根据信息产业的行业特点,以科技.创造“智慧生活”为主要思路,以消费性电子产品为主力,吸引众多商家积极参与这次科技盛会,同时举办一系列活动丰富展会。

 

组织形式:

主办单位广州市人民政府、惠州市人民政府、广东省经济和信息化委员会、广东省科学技术厅、中国电子信息产业发展研究院

承办单位:广州市科技和信息化局、中国手机大赛组委会、台北市电脑公会、广东平板显示促进会、广州盛国展览有限公司

 

活动时间安排:

开展前为期一年的宣传推广,参展商、买家、观众的组织。

布展时间:2013813-15

展览时间:2013815-17

撤展时间:20138月17日中午12:00-17:00

 

活动前期准备:

全方位的宣传推广;

参展商的组织;

专业买家、观众的组织;

展馆、物料的安排。

 

活动内容与流程:

展示内容将围绕重点围绕ICT新产品、新技术及解决方案为主轴,规划设置手机产业、消费类电子、信息化应用、三网融合、物联网技术、云计算应用、平板显示产业等特色展示

 

5大主题专馆:

“前沿科技主题馆”、“信息应用一条街”、“中国广州创新馆”、“台湾3C科技馆”、中国手机及配件馆

 

 

 

 

 

活动风险评估:

1、展会参展商、观众组织数量未达到展会目标。

预防方案:准备充足的人力物力,做好相应的宣传推广工作,做好展商和观众的组织

2、展会中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,导致展会的推迟或者取消

预防方案:做好各方面的应急方案,将损失降到最低。

 

活动临时应急方案:

1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,将根据所发生的具体事故进行应急处理  

2、定期举办应急安全知识培训  

3、 做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置

 

营销宣传:

部分合作媒体

1、不间断报刊及网络广告和深度报道;

2、高密度定向电话/传真/手机短信邀请;

3、定期电邮推广及观众直邮(邮寄请柬、展品预览、展会快讯、免费入场券、

参观证等资料);

4、在国内外同类型会展活动上进行宣传推广;

5、借助媒体、展商及相关机构的资源力量邀请买家;

6、定期大面积派发展会资料;

7、通过国内外有关商协会组织专业买家团;

 

活动亮点:

智慧城市高峰论坛

 

物联网产业推介交流会

 

云计算产业研讨会

 

电子商务应用高峰论坛

 

活动效果:

2013广州信息周规模2万平方米,502家企业参展,894个摊位,累计参观人数约4.5万人次,其中专业观众交流人数达25,632人,厂商达成交易协议近2800万,成为我省推动"扩大内需"政策,刺激消费的重要活动。   

 

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