一、500人会议活动场地选择

　　1、应考虑交通便利

 

　　会场位置必须让领导和与会者方便前往.一般应选择在距领导和与会者的工作地点较近的地方;若是在外地,则要选择在大部分与会者方便到达的地点.

 

　　2、会场的大小应与会议规模相符

 

　　一般来说,每人平均有2–3平方米的活动空间比较适宜.同时应该考虑会议时间的长短,时间长的会议,场地不妨大些.

 

　　大型会议活动,如何安排会议场所?

 

　　3、场地要有良好的设备

 

　　桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全.同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备.如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等.

 

　　4、场地应不受外界干扰

 

　　应尽量避开闹市区.同时,;外界干扰,,还包括室外的各种噪声,打进会场的电话,以及来访和参观等.因此在场外应挂起.会议正在进行中,谢绝参观的牌子,并要求与会者关闭手机.会场内部也应具有良好的隔音设备,以保证会议能在安静的环境中顺利进行.

 

　　5、应考虑有无停车场所和安全设施问题

 

　　大型会议应该考虑到一部分与会代表自行驾车前往,这些车辆的停放,加上参与接待的公司车辆的停放等,所以选择会场的同时要考虑到该会场能否有与会议规模相符合的停车场.大型会议,还必须考虑到会场有无消防、防盗等安全设施.

 

　　6、场地租借的费用必须合理

 

　　场租费用是选择会场时所必须要考虑的一个重要因素,会场租借费用必须在会议经费预算范围之内,或者必须符合公司相关规定.

 

　　7、会议场所周围有没有必要的餐饮和娱乐设施

 

　　会场的选择还必须考虑到与会人员的餐饮、娱乐活动等,尤其是大型会议,会场周围最好能有容纳与会人员餐饮、娱乐的场所设施.

 

500人会议活动场地布置现场

二、500人会议活动场地布置

　　1、会标

 

　　会标是会议全称的标题化.通常,用大字书写后挂在或贴在主席台的正上方.一来增强会议的庄重性,二来揭示会议的主题和性质,激发与会者的参与感.

 

　　2、标语

 

　　会议标语应简洁,具有鼓动力和号召力.这样才能更好的烘托会议的主题,渲染会议气氛,振奋与会者精神.

 

　　3、会徽

 

　　会徽是体现或象征会议精神的图案性标志.一般有两种,一种是以组织的徽标为会徽,如党徽、国徽等.另一种是向社会征集或自主设计,最能体现或象征会议精神的图案作会徽.会徽的存在,对与会者有强烈的感染和激励作用.

 

　　4、灯光

 

　　不同强弱,明暗,色彩的灯光,会为会场营造出不同的效果.需根据会议主题,与会议酒店协商调整.

 

　　5、植物

 

　　适量的植物,能点缀会场气氛,减少会议的沉重,为会议场地添加几许生机.同时,适量的新鲜植物,能为与会者减轻疲劳.

 

　　6、色彩

 

　　色彩与色调能使人产生不同的心理感受.比如红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉,青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉.