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庆典问答

校园情人节活动策划书

作者:济南庆典公司 时间:2021-10-16 

一、活动内容概要
 
  面向全校同学举办“SHOW YOUR LOVE”主题晚会;内容包括同台
 
  笑谈,放飞希望;以及向同学们提供销售玫瑰花,孔明灯,情侣体恤等情人节特有饰品。
 
  二、活动目的
 
  本次活动旨在为在校学生营造5.20情人节甜蜜温馨的气氛,让同学们
 
  感受情人节的浪漫气息;丰富同学们的课余生活,引导同学们树立正确的爱情观。同时为参与举办该活动的同学们能够锻炼自己各方面能力, 增强合作意识。(值得特别注意的是520情人节已在全国上百所大学成功举办)
 
  四、活动开展方案:
 
  1、活动时间:2012—5—20 晚上7:00
 
  2、活动地点:新广场(待定)
 
  3、活动详细流程:情人节活动策划3.1活动前期
 
  3.1.1.寻找赞助商
 
  (1)时间:2013年4 月中下旬
 
  (2)内容:策划部协助外联部写好商业策划书,为活动拉到外联。
 
  3.1.2.寻找眼睛店及饰品店的合作商
 
  (1)时间:2013年4 月中下旬
 
  (2)内容:外联部联系有关商家,协商供货、退货与价格问题,并签好
 
  合同。
 
  3.1.3.前期宣传、准备
 
  (1)5月上旬
 
  内容:策划部和宣传部商讨海报,横幅标语(有一定内涵的)以及“许
 
  愿墙”的装饰。
 
  (2)5月10日前
 
  内容:秘书处协助宣传部做好海报,横幅,准备订货单、宣传部开
 
  始准备网上宣传(工大论坛等)。
 
  (3)5月11日前
 
  内容:A.安排活动两天中物品出售的人员、地点、供货。
 
  其中人员安排中包括:结束后整理现场、营业额结算、剩
 
  余物品收集。
 
  B.确定玫瑰花,孔明灯和其它小饰品的价格;优惠方案;
 
  以及销售方式:例如,送货上门,现买现送等;
 
  (4)5月12号——13日
 
  内容:a.张贴海报于校园明显处;
 
  b.全体人员写黑板,扩大宣传。
 
  (5)5月14日
 
  内容:准备摆台所需物品(装饰物;小贴纸;准备订货的活动策划条
 
  订货单;晚会报名表;“许愿墙”;黑色粗中性笔、圆珠笔各
 
  10支;照相机)
 
  (订货的活动策划条包括价格、联系方式等必要描写叙述性文
 
  字)
 
  (6)5月15日到16日
 
  内容:在一食堂门口摆台,进行活动宣传,订货(活动当天可直接送货上门)和主题晚会的报名(连续宣传几天)。
 
  (7)5月16
 
  内容: 通知全体成员例会商讨活动当天的人员、物品、销售方案、
 
  方式安排等。
 
  4、会场布置:
 
  (1).一部分男生于早上7点把桌子,海报板等搬到指定地点,女生从
 
  宿舍带凳子,并且负责场地的布置(全体成员提前2个小时到)。
 
  (2)全体成员于11点穿好会服到达摆台地点听从安排。
 
  分配人员 a.音响调试()
 
  b守台,报名,介绍活动,解答问题()
 
  c.介绍活动,引导报名,以及到横幅处签名
 
  d.拍照,记录活动
 
  (3)活动结束后,清理活动现场,收集报名表由秘书处代为整理。
 
  活动中
 
  1、5月18日
 
  (1)下午4点30到5点20,集中领取晚上要卖的东西
 
  (2)5点30左右开始向情侣们出售玫瑰花,小饰品
 
  A.优惠方案,如a.买9朵花送一份小饰品
 
  b.买2份饰品送一朵花
 
  B.根据之前的订货情况,送货上门(鲜花上附带小卡片,写上送花人、祝福等)
 
  (3)举办“SHOW YOUR LOVE”主题晚会(该活动策划书另附)
 
  (5)活动结束后,a.清理场地;清点物品
 
  b.结算营业额,统一先由秘书处保管
 
  2、5月19日
 
  (1)、(2)同上
 
  (3)放飞希望——
 
  出售孔明灯之后,将大家相对集中于一个地方,然后一起放飞。
 
  a.成员们需要每人带2个打火机,以防打火机不能正常使用;
 
  b.出售前,成员们应自己先了解怎样使用孔明灯;
 
  c.活动前了解场地的防火安全性,确定安全方案。
 
  (4)、(5)同上活动后
 
  1.商讨如何处理所得利润,例如捐款等。
 
  2. 清点、归还物品
 
  3.活动展示与汇报:
 
  把签字的“5.21情人节”挂到宣传栏上,把许愿墙摆在食堂门。
 
  4.以调查问卷形式,调查同学们对本次活动的满意度、搜集意见。
 
  5.举办经验交流会。
 
  三、资源需要:
 
  已有资源:气球,拉花,彩带和装饰塑料花,贴纸,
 
  需要资源:A 有赞助商提供的大舞台,以及灯光、音响等舞台设备
 
  B 两个主持人;,活跃会场气氛
 
  C 一面许愿墙(木板);四条横幅
 
  D两个食堂门口场地;
 
  E鲜花、孔明灯等其它情侣饰品(如戒指,项链,手链,钥匙环情侣杯等);。
 
  五、.活动预算
 
  六、活动应急方案
 
  (1)活动若有冲突,可以整体适当提前或推迟几天。
 
  (2)对于如何处理没有卖出的物品,特别是玫瑰花,事先应与商家协调好。
 
  (3)提前几天查一下活动当天的天气情况,若下雨的话,小范围调整活动日期。
 
  (4)标志物挂上树和宿舍楼后,若被吹走,则应尽快补上。
 
  (5)若校园情人节晚会因赞助等问题无法实施,以情人节派对等类似活动代替。
 
  七、活动负责人:xxx

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