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开业庆典在置办前应做些什么

发布日期:2021-09-25  发布员:济南庆典公司

(1)做好开业典礼前的宣传工作。公司可运用媒体广泛发布公告,比如在电视报纸做活动策划,发单,以引起公众的注意。
 
  (2)认真拟定邀请出席典礼的宾客名单。邀请出席典礼宾客一般包括所在地区政府相关机构部门负责人、本地知名人士、媒体新闻记者、员工代表及社区公众代表等。对于邀请出席典礼的宾客要提前几天将请柬送达其手中。请柬里应详细写明典礼的时间地点。
 
  (3)确定剪彩人员,并准备好剪彩所需用品。参加剪彩典礼的除本公司负责人外,还应邀请来宾中社会地位较高、本土有一定声望的人共同剪彩。
 
  (4)安排各项会场事宜。应前一天确定好签到、接待、剪彩、录影、等相关职位服务人员,相关服务人员要在典礼开始前至少半个小时到达各自指定岗位。
 
  (5)布置开业典礼现场。举办开业典礼一般在本公司门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的现场气氛,可在典礼现场悬挂公司开业典礼的横幅,两侧放置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可以悬挂彩灯、气球等。条件允许的,还可以请一些乐队现场演奏,增加气氛。
 
  活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。开业庆典庆典策划知识
 
  活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
 
  向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
 
  开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。交通是否便利,停车位是否足够。场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
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