年会策划减少预算的方法：

　　一、节省预算。

　　花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系，一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。

　　这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山，其中有许多的操作是业外人士所不知道的。

　　二、节省时间。

　　简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

　　三、更好地协调酒店关系。

　　以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好关系是非常重要的。

　　年会策划的误区：

　　1、想把自己推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不到合适的通道。

　　2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但始终找不到适合的方法。

　　3、想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策划。