年会策划需要哪些费用：

　　1、交通费用 交通费用可以细分为：

　　（1） 企业年会期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　（2） 欢送交通及返程交通--包括航班、高铁、公路及住宿地至机场、车站交通费用。

　　2、企业年会室/厅费用 具体可细分为：

　　（1） 企业年会场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　（2） 企业年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的企业年会服务公司志存文化咨询，以便获得适宜的性价比），否则可能影响企业年会的进行。另外，这些企业年会设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　（3） 企业年会会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的企业年会服务商志存文化协商。

　　（4） 其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、保健、媒介、公共关系等。

　　年会策划的注意事项：

　　1、明确各自职责分工，做好分内之事，避免多头指挥。

　　2、会议要有突出的特色，避免与同行业的竞业者重复。

　　3、活动方案应尽策划并经审核确定。如需要求国外、境外人士参加的，应提前3个月发出邀请。

　　4、大型年会的参加人员较多，需要设置专门的到会人员身份验证以及签到工作。

　　5、参会人员进场需要一定的时间，因此至少提前2-3小时进行入场整理工作。

　　6、会议开幕期间，应派专人疏散交通，避免交通堵塞的原因，造成时间拖延。