一、提前一天召开活动准备工作情况汇报运动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎；
二、会议工作人员到位，抓紧做最后的准备检查工作；
三、各项准备工作全部就绪，作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就坐，贵宾接待等工作；
四、活动开始后；
1-主持人宣布会议正式开始；
2-介绍贵宾、媒体、单位等情况；
3-请本次活动负责人致辞；
4-请贵宾代表致辞；
5-请专业人员介绍本次活动的详细内容；
6-文艺节目表演；
7-抽奖环节开始；
8-领取礼品；
9-做好清场结算工作。
