一、宾客姓名标签的摆放

 

当下流行的是圆桌会议，这样宾客就可以不分主次、先后。如果正好圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型会议桌，长型会议桌就一定要把顺序安排好，这个是至关重要的。一般会议主办人应在坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推。当然也可灵活掌握，要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

 

 

 

 

 

 

 

二、鲜花、水果的布置

 

桌面摆放鲜花、水果，为会议室增添一丝亮点。

 

如有提前到达的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，可以给给每个与会人员发一份会议资料。当嘉宾陆续到齐后，吩咐会场服务人员倒上茶水。

 

三、投影、扩音设备的提前布置调试

 

会议前1小时要调试好扩音设备，且投影幕布尽量不要挡住会议室内主题幕布或条幅。

 

四、主持人要提升会议气氛

 

主持人要会利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使每个与会人员参与其中，从而达到预期的效果。

 

五、制定会议纪律

 

在会议入场前，提醒参会人员进入会场前把手机调至振动或关机，避免扰乱会议秩序。

 

六、做好会议记录

 

详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

 

会议管理看似简单，实质上就算再小的会议，如果要把它做好也是得废一番苦心的。