1.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息.并制定完备的会议预案书给会议方.

2.确定方案,签订合同,预付定金.

3.会派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况.

4.策划人会提前与会议主办方洽谈.

会议流程：

1.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品.

2.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求.

3.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认.

4.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务.

5.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认.

6.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认.

7.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等.