活动现场周围布置100面印有国泰名都LOGO的迎宾道旗。
现场主通道入口放置一座跨度为18米的大型充气拱门，拱门两侧放置一对4米高的充气立柱。
拱门两侧放置8只直径2.5米的升空气球。
拱门内铺设红地毯，通主席台。典礼区红地毯满铺，观礼区（座位区）灰地毯双铺。
拱门内左侧搭二顶礼仪帐篷，蓬内放置签到桌（白色桌布红色围裙），桌上放签到用品、胸花，桌后站立四名礼仪模特，引导来宾签名，为来宾戴胸花，发放资料。
通道地毯两侧站立六名礼仪模特迎宾，摆放30只花篮。
搭建长8米，宽12米，高1米的大型主席台。红地毯、丝绒围裙。背景和主席台下沿用绿色盆栽植物和盆栽鲜花装饰。
主席台四周搭建网架，背景高4米宽12米，写真喷绘制作。主席台蓬布围顶。主席台周围放置8只直径2.5米的升空气球。
观礼区搭建宽18米，长24米的大跨度观礼蓬房，蓬房内顶部用金色和红色纱幔装饰。
蓬房内前排摆放一排条桌，桌上摆席卡、瓶装水，作为贵宾区，贵宾区后摆放五排靠椅作为嘉宾区。
主席台左前方放置2只立式麦架（司仪用），正前方放置2只立式麦架（领导发言用）。
主席台前沿两侧放置4只主音箱， 2只反听音箱。
主席台前设置奠基坑，两侧放置8门仿古皇家礼炮。
注：现场入口和主席台边需配有220V电源，主席台边电源容量4000W。
