一、开业庆典注意事项

1.场地布置

　　开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅.按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯.此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾.来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好.对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错.

2.环境的美化

　　在操控本钱的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出火热、盛大、喜庆的气氛,让参加者更好地代入开业庆典的活动气氛中.比较常见的安置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣扬标语,而且张挂标明开业庆典详细内容和公司名称的大型横幅.假如有才能,上海活动策划公司还能够请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热烈气氛,进行暖场.可是挑选这些活动的时分必定要留意适度,不要热烈过了头,成为捣乱,或许"喧宾夺主".

3.接待服务

　　在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事.若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食.

4.礼品馈赠

　　举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.若能选择得当,必定会产生良好的效果.根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征:

　　可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等.

5.荣誉性

　　要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪.其三,独特性.它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人一目了然.

6.舆论宣传

　　既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.

7.地址的挑选

　　在挑选详细地址时,应结合开业庆典的规划、影响力以及本公司的实践运营状况来决议.开业挑选在本公司的礼堂、会议厅,或许本公司内部或门前的广场,当然也能够挑选其他能凸显公司形象的高级会场等等.不过,挑选在室外举行开业庆典时,必定要做好详尽调查,防止制作噪音、妨碍交通或治安,然后捉襟见肘.

8、场所的巨细

　　场所巨细的挑选也是极为重要的一环,需求高度留意与参加人数、公司规划相匹配,并非越大越好.从一般的状况来说,现场的巨细应与到会者人数的多少、公司规划的巨细成正比.假如你自身便是一个大公司,却选了一个小当地,终究形成人多当地小的局势,那不只会让现场显得拥挤不堪,更会使人心慌意乱,然后影响庆典作用.相反的,假如你自身便是一个草创的公司,活动人数有限却挑选了一个很大的活动场所,现场一眼望曩昔处处都是稀稀落落的.那也会让他人以为你的公司没有价值.

　　9、音响的预备

　　在举行开业庆典之前,必定要调试好音响设备.特别是领导和宾客们说话时运用的麦克风必定要屡次承认,防止上台后无声或音质不请,然后影响到整场开业庆典的感触.一起,在开业庆典举行的前后阶段,也需求播映一些愉快喜庆的乐曲,起到暖场的作用.可是必定要留意审阅歌单,防止呈现不达时宜的音乐作用,让现场感觉到为难.