会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。 　　

       

任何一个会议都必须有这样几个基本的要素所组成：

 

一、会议形式要素包括：会议的名称、时间、地点、方式、规模、主持人等。

　　

二、会议内容要素：主要指会议的指导思想、会议目的、会议议题、会议任务和完成会议任务的措施等。

　　

三、会议人员要素有：会议主持人、会议正式出席人员、会议列席人员、特邀人员和会议来宾；以及会议工作人员服务人员。

　　

四、会议组织要素有：会议组织工作、文书工作、生活服务工作、宣传及安全保卫工作等。如果按照时间顺序纵向划分，会议的组织工作又可分为：

 

1、会前筹备工作

● 确定会议主题与议题

● 确定会议名称

● 确定会议规模与规格

● 确定会议时间、会期

● 确定会议所需用品和设备  

● 建立会议组织机构

● 确定与会人员名单

● 确定会议地点

● 安排会议议程与日程

● 制发会议通知

● 制作会议证件

● 准备会议文件资料

● 安排食住行

● 制定会议预算方案

● 布置会场 

● 检查会场

 

2、会间组织工作

● 报到及接待工作

● 组织签到

● 做好会议记录

● 确保会议期间信息的沟通

● 编发会议简报

● 值班保卫工作

● 会议保密工作

● 会议的后勤保障工作

 

3、会议善后工作。

●  安排与会人员离会   

●  撰写会议纪要

●  会议的宣传报道       

●  会议文书的立卷归档

●  会议总结工作        

●  会后催办和反馈工作