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公司答谢晚会活动策划如何举办,有哪些流程

发布日期:2019-10-30  发布员:济南庆典公司

答谢会目的
 
通过举办招商答谢酒宴,与签约商户进行深度的互动沟通,感谢其对于度假区的大力支持与合作,向商户传达度假区未来的发展和前景,以此沟通契机增进与商户的情感交流,增加彼此的相互信任,增强商户对项目的信心。     
 
 
 
答谢会流程概述
 
答谢会筹备→答谢会准备→答谢会开始→酒宴开始→答谢会结束     
 
 
 
答谢会具体流程
 
1、答谢会筹备     
 
① 答谢会会议场地确定;     
 
② 制作、发送邀请函,准备各类答谢会资料;     
 
③ 确定参加人员名单(50人左右),做好通知联络工作;     
 
④物料制作采购:背景喷绘、X展架、条幅、纸笔、答谢会礼品等。     
 
 
 
2、答谢会前准备(11:00时——14:00时)     
 
①场地布置:现场背景喷绘、条幅、导引海报、签到台喷绘、桌牌、音响系统、投影等部署就绪;     
 
②宣传片播放:答谢会开始前循环播放项目宣传片,展示企业形象;     
 
③礼仪接待:安排礼仪人员导引与会商户进入会场;     
 
④商户签到:礼仪人员导引与会商户进行签到,并发放纪念礼品。     
 
 
 
3、答谢会开始(14:00时——18:00时)     
 
①14时整,商户全部到场后,主持人宣布答谢会正式开始;     
 
②14:10——14:20,公司领导致欢迎词及项目宣讲;     
 
③14:20——14:30,商户代表上台讲话;     
 
④14:30——14:35,公司领导致祝酒词及敬酒,酒宴正式开始,公司领导及招商部人员陪同商户共进晚宴。 
 
 
 
4、答谢会结束(18:00时——19:00时)     
 
①18:00——18:10,与会人员合影留念;     
 
②18:10——18:30,礼仪人员恭送商户离场;     
 
③18:30——19:00,工作人员整理会场。
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